Laatst bijgewerkt: 13 februari 2025
Fort bij Vechten Events, gevestigd op Achterdijk 12, 3981 HA Bunnik, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij nemen jouw privacy serieus en zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens over jouw evenement (zoals type evenement, aantal personen en datum)
- Overige informatie die je invult bij het aanvragen van een offerte
2. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van offerteaanvragen en het verstrekken van informatie over onze diensten
- Het uitvoeren van overeenkomsten die je met ons sluit
- Contact opnemen over jouw aanvraag of reservering
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van administratie voor de Belastingdienst
3. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:
- Offerteaanvragen: maximaal 6 maanden na aanvraag
- Overeenkomsten en facturen: 7 jaar (verplicht voor de Belastingdienst)
- Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken samen met:
- Boekings- en planningssystemen voor het verwerken van reserveringen
- Externe partners zoals cateraars of evenementenaanbieders (alleen als dit relevant is voor jouw aanvraag)
- Betalingsproviders voor financiële transacties
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
5. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en statistieken bij te houden. Wij plaatsen de volgende cookies:
- Functionele cookies: Nodig voor een goed werkende website
- Analytische cookies: Voor geanonimiseerde bezoekersstatistieken via bijvoorbeeld Google Analytics
- Marketingcookies: Alleen met jouw toestemming, bijvoorbeeld voor retargeting via sociale media
Bij jouw eerste bezoek aan onze website vragen wij je toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt je voorkeuren altijd wijzigen via de cookie-instellingen in je browser.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of vragen om gegevensoverdraagbaarheid.
Neem hiervoor contact met ons op via:
📧 info@duckcity.nl
📞 085-3012911
Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op jouw verzoek reageren.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Mocht je het idee hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als gevolg van nieuwe ontwikkelingen of wetswijzigingen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.